La gestion des risques et la prise de décision fondée sur l’évaluation des risques appliquées aux collections de musées, d’archives et de maisons historiques

Atelier de perfectionnement professionnel

Dates :
Du au
Lieu :
Institut canadien de conservation (ICC), Ottawa (Ontario), Canada

Les risques pour votre collection troublent-ils votre sommeil?

Le soin des objets et des collections peut s’avérer difficile lorsque les ressources diminuent à mesure que croît la demande d’accès. Aujourd’hui, en plus d’essayer de fournir des installations adéquates pour l’exposition et l’entreposage des collections, les professionnels du patrimoine font face à de nouveaux dilemmes :

  • Devrions-nous exposer des objets dans des endroits non muséaux?
  • Est-il sécuritaire d’organiser un événement de grande envergure dans une salle d’exposition en particulier?
  • Comment doit-on s’y prendre avec des matériaux modernes instables ou des collections d’art contemporain?
  • Quelle amélioration en matière de préservation des collections devrions-nous apporter si nous ne pouvons nous en permettre qu’une seule?

Dans le cadre de cet atelier, les professionnels du patrimoine apprendront à utiliser des techniques de gestion du risque qui les aideront à prendre des décisions relatives à le soin des collections exposées et entreposées. Divers sujets seront abordés :

  • En quoi consistent la gestion des risques et la prise de décisions fondée sur l’évaluation des risques?
  • En quoi ces principes s’appliquent-ils aux collections hébergées dans les musées, les archives et les maisons historiques?
  • En quoi la valeur de la collection affecte-t-elle la décision fondée sur l’évaluation des risques?
  • Dans quelle mesure l’analyse coût-bénéfice est-elle utilisée dans le processus décisionnel fondé sur l’évaluation des risques?
  • Quelles tendances ressortent des évaluations globales du risque effectuées par l’ICC pour les institutions canadiennes? Quels sont les risques universels et quels sont les risques à dimension locale?
  • Comment puis-je appliquer les techniques de gestion des risques aux décisions difficiles concernant l’utilisation accrue des collections et l’accès accru du public à ces dernières?

À qui l’atelier s’adresse-t-il?

Aux restaurateurs, aux gestionnaires de collections, aux registraires, aux gestionnaires des installations et aux généralistes des petits musées.

Le cours sera donné en anglais, mais certaines informations seront offertes en français.

Deux possibilités d’ateliers

Le  : Cours d’introduction d’une journée aux principaux concepts et à certaines études de cas. L’atelier est offert en personne et à distance au moyen de la webdiffusion (maximum de 50 participants par mode de participation).

Du  au  : Séance de formation de quatre jours incluant le cours d’introduction d’un jour et un atelier interactif de trois jours (maximum de 22 participants). L’atelier consistera à appliquer les principes vus la première journée à des décisions qui touchent les collections, plus précisément celles qui semblent « risquées », au moyen d’exercices pratiques, de travail en groupe et de mentorat. Les séances pratiques traiteront des risques relevés dans le cadre du sondage mené en 2013 auprès des clients de l’ICC, ainsi que des risques cernés par les participants avant le cours.

Programme provisoire (sous réserve de modifications)

Cours d’introduction d’une journée (essentiellement des exposés accompagnés de quelques exercices dirigés)
Séance 1
Pourquoi prendre des décisions en se basant sur l’évaluation des risques? Pourquoi utiliser un diagramme des valeurs?
Séance 2
Avantages pour les établissements : impact des projets de gestion des risques entrepris par le passé en termes de préservation
Séance 3
Le temps nécessaire à l’évaluation (exercice dirigé) : appliquer la méthode ABC
Séance 4
Outils et tendances : nouvelles méthodes d’analyse des risques, économies d’échelle et schémas de risques émergents
Atelier de quatre jours (essentiellement des exercices dirigés en groupe et des discussions accompagnés d’exposés connexes)
Séance 5
Identifier les risques
Séance 6
Analyser la fréquence et le degré de risque
Séance 7
Analyse de scénario I : rédiger des phrases résumant les risques et attribuer un score A
Séance 8
Évaluer la perte de valeur
Séance 9
Concevoir un diagramme des valeurs et estimer la perte de valeur fractionnelle probable
Séance 10
Analyse de scénario II : attribuer des scores B et C
Séance 11
Évaluer les risques
Séance 12
Évaluer les avantages
Séance 13
Coûts associés à la réduction des risques
Séance 14
Exercice pratique : appliquer la méthode ABC aux problèmes de soin des collections rencontrés dans les établissements où travaillent les participants
Qui anime l’atelier?

Stefan Michalski, scientifique principal en conservation, Institut canadien de conservation
José Luiz Pedersoli Jr, consultant, ICCROM
Irene Karsten, conseillère en développement de la préservation, Institut canadien de conservation
Des conférenciers invités seront également présents.

Informations supplémentaires
Contactez l’ICC si vous avez besoin d’informations supplémentaires.

Comment présenter une demande?

Cours d’introduction d’une journée

Nombre de participants

Un nombre maximal de 50 inscriptions pour la participation en personne et de 50 inscriptions pour la participation à distance par webdiffusion sera accepté. La préférence sera accordée aux citoyens canadiens.

Coût*

Frais de préinscription (inscription avant le ) :
200 $ CAN (TVH comprise) pour les participants canadiens
275 $ CAN pour tous les autres
Frais normaux (inscription au plus tard le ) :
300 $ CAN (TVH comprise) pour les participants canadiens
375 $ CAN pour tous les autres

* Comprend le manuel de l’atelier et les rafraîchissements pour les participants sur place.

Comment s’inscrire?

Pour assister à l’atelier d’une journée, veuillez remplir le formulaire d’inscription [format DOC (212 Ko)] ci-dessous. Si vous ne pouvez pas télécharger le formulaire de demande, il nous fera plaisir de vous aider. Veuillez faire parvenir votre demande au Service des renseignements (pch.ICCservices-CCIServices.pch@canada.ca). L'inscription se fera sur la base du principe premier arrivé, premier servi.

Les demandes doivent être présentées au plus tard le .

Paiement

Le paiement pour l’atelier d’une journée doit être réglé au moment de l’inscription, en dollars canadiens et par carte de crédit (American Express, MasterCard ou VISA).

Les fonctionnaires fédéraux doivent indiquer leur code de référence RI ou un numéro d’engagement, le code du ministère et le centre de coûts.

Atelier de quatre jours 

Nombre de participants

Un maximum de 22 participants sera accepté. La préférence sera accordée aux citoyens canadiens.

Coût**

Frais de préinscription (inscription avant le ) :
700 $ CAN (TVH comprise) pour les participants canadiens
875 $ CAN pour tous les autres
Frais normaux (inscription au plus tard le ) :
800 $ CAN (TVH comprise) pour les participants canadiens
1 000 $ CAN pour tous les autres

** Comprend le manuel de l’atelier, les rafraîchissements tous les jours et les dîners des deuxième et quatrième journées.

Comment s’inscrire?

Pour assister à l’atelier de quatre jours, veuillez remplir le formulaire d’inscription [format DOC (212 Ko)] ci-dessous. Si vous ne pouvez pas télécharger le formulaire de demande, il nous fera plaisir de vous aider. Veuillez faire parvenir votre demande au Service des renseignements (pch.ICCservices-CCIServices.pch@canada.ca).

Les demandes d’inscription doivent être présentées au plus tard le .

Les participants seront choisis en fonction des critères suivants :

  • la probabilité que les participants utilisent les connaissances acquises pendant le cours pour influencer de manière positive le soin des collections canadiennes;
  • la capacité de communiquer les connaissances acquises pendant le cours à un public élargi;
  • la formation et l’expérience professionnelle;
  • le nombre d’inscriptions provenant d’un même organisme;
  • la citoyenneté (la préférence sera accordée aux Canadiens).

Si le nombre maximal de participants est atteint, une liste d’attente sera établie.

Paiement

Le paiement pour l’atelier de quatre jours devra être réglé au moment de la confirmation d’acceptation au cours, en dollars canadiens et par carte de crédit (American Express, MasterCard ou VISA).

Les fonctionnaires fédéraux doivent indiquer leur code de référence RI ou un numéro d’engagement, le code du ministère et le centre de coûts.

Renseignements additionnels

Remboursements

Les demandes de retrait doivent être présentées par écrit à l’ICC. Le remboursement sera effectué selon les modalités suivantes :

  • un remboursement complet moins des frais administratifs de 25 $ pour les demandes reçues au moins 21 jours avant le début de l’atelier;
  • un remboursement complet moins des frais administratifs de 50 $ pour les demandes reçues entre 20 et 7 jours avant le début de l’atelier;
  • aucun remboursement pour les demandes reçues moins de 7 jours avant le début de l’atelier.

En cas de difficultés insurmontables empêchant la participation à l’atelier, il peut y avoir des exceptions à la politique de remboursement.

Annulation

L’ICC se réserve le droit d’annuler l’atelier ou la webdiffusion si le nombre minimal d’inscriptions n’est pas atteint 30 jours avant l’activité. Dans ce cas, l’ICC remboursera le montant intégral de l’inscription, mais ne sera pas responsable du transport, de l’hébergement, de la perte de revenu ou des autres frais engagés par les personnes inscrites.

Informations supplémentaires

Contactez l’ICC si vous avez besoin d’informations supplémentaire. Si vous ne pouvez pas télécharger le formulaire de demande, il nous fera plaisir de vous aider. Veuillez faire parvenir votre demande au Service des renseignements (pch.ICCservices-CCIServices.pch@canada.ca).

Inscrivez-vous dès maintenant!

Téléchargez le formulaire de demande [format DOC (212 Ko)]. Si vous ne pouvez pas télécharger le formulaire de demande, il nous fera plaisir de vous aider. Veuillez faire parvenir votre demande au Service des renseignements (pch.ICCservices-CCIServices.pch@canada.ca).

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